ZARZĄDZENIE Nr 164/2016
Wójta
Gminy Bargłów Kościelny
z
dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie
otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Bargłów
Kościelny w 2016 roku
Na podstawie art. ll ust.2 oraz art.13 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.
Dz. U. 2016.239) oraz uchwały Nr VI/60/2015 Rady Gminy Bargłów Kościelny z dnia
29 września 2015 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Bargłów Kościelny z
organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 zarządzam, co
następuje
§1
Ogłosić otwarty konkurs ofert na realizację zadań
własnych Gminy Bargłów Kościelny na rok 2016 zgodnie z załącznikiem Nr. 1 do
niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi Gminy
Bargłów Kościelny
§3
Zarządzenie wchodzi w
życie z dniem podpisania
Załącznik
nr 1 do Zarządzenia
164/2016 w sprawie
otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Bargłów
Kościelny w 2016 roku
OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych Gminy Bargłów Kościelny
w 2016 roku
Na podstawie art.11 ustawy ust.2 i art.13 z dnia 24
kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U.2016.239)
oraz uchwały Nr VI/60/2015 Rady Gminy Bargłów Kościelny z dnia 29 września 2015
roku w sprawie Programu współpracy Gminy Bargłów Kościelny z organizacjami
pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 Wójt Gminy Bargłów Kościelny ogłasza otwarty
konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu:
1. Oświaty
i kultury
1.1. Wspieranie
i upowszechnianie polskiej tradycji
narodowej i kulturowej -
m.in. przygotowanie
przedstawień i występów przez dzieci i młodzież z terenu Gminy Bargłów
Kościelny, - kwota: 1 000,00 zł
2. Kultury
fizycznej i sportu
2.1. Upowszechnianie kultury
fizycznej i sportu – m. in. organizacja zajęć sportowych, zawodów i
imprez sportowo- rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Bargłów
Kościelny oraz dofinansowanie obozów letnich, -
kwota : 12 000,00 zł
3.Turystyki
3.1. Propagowanie turystyki –
m.
in. organizacja rajdów rowerowych, pieszych oraz spływów kajakowych dla dzieci
i młodzieży z terenu Gminy Bargłów Kościelny–
kwota: 4 000,00 zł
Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w
formie powierzenia wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na
realizację.
I. Zasady
przyznawania dotacji
1. Podmiotami
uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe, w rozumieniu art. 3
ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz
podmioty wymienione w art.3 ust. 3 w/w ustawy.
2. Dotacje na realizację zadań przyznawane będzie
po zawarciu pisemnej umowy.
3. Zadania
zgłoszone do konkursu muszą być przedmiotem działalności statutowej
wnioskodawcy.
4. Zadania
zawarte w ofercie mogą być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot.
W przypadku oferty wspólnej należy wskazać podział działań oraz sposób
reprezentacji podmiotów. W takim przypadku podmioty odpowiadają w równym
stopniu za realizację zadania.
5. Złożenie
oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Warunkiem
rozpatrzenia oferty jest jej złożenie w wyznaczonym terminie.
7. Złożona
oferta musi być wypełniona w sposób czytelny i zgodny z wzorem ofert określonym
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r.,
Nr 6, poz. 25).
Wzory ofert dostępne są:
1) w
Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bargłów Kościelny
2) w
Urzędzie Gminy Bargłów Kościelny pokój nr 5 (sekretariat)
3) na
stronie internetowej - www.barglow.dt.pl
8. Do
oferty należy dołączyć:
1) aktualny
odpisu z Krajowego Rejestru Sadowego, innego rejestru lub ewidencji,
2) dokument
potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów) - w przypadku
wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż
wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru,
9. W
przypadku składania przez ten sam podmiot więcej niż jedną ofertę dopuszcza się
możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników z odpowiednią adnotacją na
pozostałych ofertach.
10. Kopie
dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby
upoważnione do reprezentowania podmiotu.
11. Podmiot
wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania winien
przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą
wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
12. Decyzję
o wyborze ofert podejmuje Wójt Gminy Bargłów Kościelny, po zasięgnięciu opinii
Komisji konkursowej.
13. Wysokość
przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku
oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego
zadania lub rezygnacja z jego realizacji. W przypadku akceptacji przyznanej
kwoty dotacji oferent zobowiązany jest do dokonania korekty opisu
poszczególnych działań, kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
14. W
otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
15. Informacja
o rozstrzygnięciu konkursu, zawierająca nazwę oferenta, nazwę zadania
publicznego i wysokość przyznanych środków publicznych, zostanie opublikowana
na stronie internetowej Gminy Bargłów Kościelny www.batglow.dt.pl .
w
Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bargłów
Kościelny.
16. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na
pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania.
II. Termin i warunki
realizacji zadania
1. Zadania
zgłoszone do konkursu ofert powinny być zrealizowane w roku 2016, przy czym
początek realizacji zadania opisanego w ofercie nie może nastąpić przed datą
podpisania umowy, a
zakończenie musi nastąpić do dnia 15 grudnia 2016 roku. Do kosztów
kwalifikowanych zadania będą zaliczone tylko wydatki poniesione od momentu
podpisania umowy.
2. Podmioty,
które będą składać ofertę na realizację zadania powinny posiadać niezbędną
wiedzę, doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę zapewniające wykonanie zadania.
3. Szczegółowe
warunki realizacji zadań zostaną określone w umowie o wykonanie zadania.
4. Podmiot
dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia
szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania
zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru
umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z
wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). Do sprawozdania
należy dołączyć kserokopie potwierdzoną za zgodność z oryginałem wszystkich
faktur, rachunków, umów dokumentujących pokrycie kosztów ze środków
pochodzących z dotacji.
Faktury, rachunki, umowy
powinny zawierać sporządzony w sposób trwały opis zgodny z wymogami określonymi
w Ustawie o rachunkowości. W/w informacje powinny być podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentowania podmiotu.
Ponadto do sprawozdania należy dołączyć
materiały potwierdzające faktyczne działania podjęte przy realizacji zadania
(np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, zaproszenia,
raporty, zdjęcia itp.)
III. Termin
i miejsce składania ofert
1. Oferty
należy składać osobiście lub listownie do dnia 19 maja 2016r. na
Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Bargłów Kościelny.
2. Oferty
złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
3. O terminie złożenia
oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Bargłów Kościelny.
IV. Tryb
i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru oferty
Czynności poprzedzające
wydanie opinii Komisji:
1. Sprawdzenia
ofert pod względem formalnym tj.:
1) zgodności
oferty z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru
umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z
wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25)
2) kompletności
niezbędnych załączników,
3) terminowości
złożenia,
dokonuje pracownik
Urzędu Gminy Bargłów Kościelny, do którego zadań należą sprawy organizacji
pozarządowych.
2. Zaopiniowanie
ofert przez Komisję Konkursową nastąpi w terminie do 20 dni od ostatecznego
terminu składania ofert.
3. Podmioty,
których oferty nie spełniły wymagań, o których mowa w pkt.V ust.1 ppkt. 1 i 2
mogą zostać wezwane do uzupełnienia/poprawy złożonych ofert w terminie 7 dni od
doręczenia wezwania. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym
terminie nie będą rozpatrywane.
4. Przy
rozpatrywaniu i opiniowaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
1) Merytoryczne:
celowość i jakość przygotowania oferty, zakres rzeczowy, zasięg działania,
zgodność oferty ze statutem oferenta, realność wykonania przedstawionego
zadania oraz efekty i ich trwałość.
2) Finansowe:
ocena i zasadność przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania
publicznego.
3) Organizacyjne:
ocena możliwości realizacji zadania publicznego
5. Od
rozstrzygnięcia konkursu ofert nie przysługuje odwołanie.
6. Wójt zastrzega sobie
prawo unieważnienia konkursu, jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta lub
żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
7. Każdy
w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia
wyboru lub odrzucenia oferty.
V. Informacja
o zrealizowanych w roku 2014 i roku 2015 przez Gminę Bargłów Kościelny
zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami
Rodzaj
zadania
|
organizacje
pozarządowe
|
podmioty, o których
mowa
w art.3 ust. 3 ustawy
|
2014r.
|
2015r.
|
2014r.
|
2015r.
|
Oświata i kultura
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Kultura fizyczna i sport
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Turystyka
|
-
|
-
|
-
|
-
|