Nr sprawy: 2.2012 Bargłów Kościelny, dnia 12.07.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro
Urząd Gminy Bargłów Kościelny
ul. Augustowska 47, 16-320 Bargłów Kościelny
Tel.
87 642 40 91 fax. 87 642 45 62
SPRZĄTANIE BUDYNKU URZĘDU GMINY
BARGŁÓW KOŚCIELNY
Miejsce publikacji zapytania:
· Siedziba
Zamawiającego – tablica ogłoszeń
· Strona
internetowa Zamawiającego http://www.barglow.dt.pl
I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Urząd Gminy Bargłów Kościelny ul. Augustowska
47, 16-320 Bargłów Kościelny
NIP: 846-10-52-016 REGON: 000534049
Tel.
87 642 40 91 fax. 87 642 45
62
Adres strony
internetowej: http://www.barglow.dt.pl
Godziny pracy: od
poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30
II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Rodzaj zamówienia: usługi
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynku Urzędu
Gminy Bargłów Kościelny.
2.2 Do obowiązków
Wykonawcy należy wykonywanie następujących obowiązków:
- codzienne sprzątanie pomieszczeń
biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynku po godzinach pracy Urzędu,
- mycie drzwi, okien, firan (rolet) w
budynku co najmniej dwa razy w roku w odstępie 6-cio miesięcznym, a w razie
potrzeby częściej,
- codzienne sprzątanie i mycie toalet
oraz pomieszczeń gospodarczych w budynku,
- codzienne opróżnianie i wynoszenie
śmieci i odpadów znajdujących się w koszach,
- każdorazowe (przed opuszczeniem
budynku) sprawdzenie, czy zostały wyłączone wszystkie urządzenia elektryczne w
budynku oraz czy zostały pozamykane okna i drzwi zewnętrzne,
- codzienne mycie filiżanek, kubków oraz
co najmniej jeden raz w tygodniu ściereczek będących na wyposażeniu budynku,
- otwieranie we wszystkie dni robocze
budynku najpóźniej o godz. 725 i zamykanie budynku po godzinach
pracy Urzędu oraz w tym zakresie włączanie i wyłączanie systemu alarmowego,
-
codzienne odbieranie korespondencji z Urzędu Pocztowego i dostarczanie jej do
Urzędu Gminy Bargłów Kościelny do godz. 900 oraz odbiór
korespondencji z Urzędu Gminy i
dostarczanie jej do Urzędu Pocztowego, nie później niż do godz. 1430.
2.3 Usługa będzie realizowana we wszystkie dni
robocze Urzędu Gminy Bargłów Kościelny.
2.4
Usługa będzie realizowana przy użyciu środków czystości, materiałów, urządzeń
(odkurzaczy, froterki itp.) oraz innych narzędzi sprzątających własnych
Wykonawcy.
III KRYTERIA OCENY OFERT
3.1 Kryterium
wyboru oferty będzie najniższa cena – 100%.
3.2 Cenę oferty należy podać za jeden miesiąc
wykonywania zamówienia w trakcie obowiązywania umowy.
3.3 Cena oferty
musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu
niniejszego zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
3.4 Oferent w przedstawionej ofercie cenowej winien
zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną, łącznie z podatkiem VAT,
naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w
tym zakresie.
3.5 Faktura za przedmiot zamówienia (wystawiona
na koniec każdego miesiąca) płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w
terminie do 7 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury do Zamawiającego
na adres jego siedziby.
IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin
wykonywania zamówienia: 01 sierpnia 2012 r. – 31 lipca 2013 r.
V WYKONAWCA
SKŁADAJĄC OFERTĘ, JEST ZOBOWIĄZANY DOŁĄCZYĆ DO NIEJ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
- formularz ofertowy,
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- wykaz wykonanych
usług wraz z referencjami potwierdzającymi, że Wykonawca należycie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na
kompleksowym sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej w ciągu ostatnich 3
lat.
VI
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
Oferta winna
być sporządzona w sposób zapewniający realizację zamówienia przez Wykonawcę
według poniższych wymogów i z uwzględnieniem poniższych zapisów:
1. Oferta
powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie
należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz
napis „Oferta na realizację zadania Sprzątanie budynku Urzędu Gminy Bargłów Kościelny”
2. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą
i czytelną techniką.
3. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego
przez Zamawiającego.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana
przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców, zgodnie
z formą reprezentacji.
VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert: do 19 lipca 2012 r. do godz. 9.00.
2. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy w Bargłowie Kościelnym ul.
Augustowska 47, 16-320 Bargłów Kościelny, pokój nr 9
w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie z pkt VI.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po
upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania i
nie będzie podlegała procesowi oceny.
3. Osobami
uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- Katarzyna Ostrowska tel. 087 642 40
11.
VIII UWAGI
Zamawiający zastrzega sobie prawo:
- przeprowadzania
dodatkowych rokowań,
- unieważnienia
postępowania bez podania przyczyny.
Katarzyna Ostrowska
podinspektor ds. zamówień publicznych