Bargłów Kościelny
2010.03.22
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji
społecznej
W
ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu
Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny
Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Bargłów Kościelny uzyskała
dotację w wysokości 289 296 PLN, (część tej dotacji) przeznacza na realizację
niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Bargłów Kościelny, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza
zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie
wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród
usług opisanych poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców
odbędzie się w Urzędzie Gminy Bargłów
Kościelny, dnia 26 marca 2010 roku o godzinie 10 00.
3. PROCEDURA
Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.)
Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach)
Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji
Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl.
Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów
uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w
realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Opis zamawianych usług
1) Prowadzenie
zajęć bibliotecznych w Klubie Małego Czytelnika, w ramach którego świadczone
będą następujące usługi:
a) prowadzenie zajęć edukacyjno – zabawowych w wymiarze 25 h/tyg dla 3,4,5,6-cio
latków
b) grupa dzieci min. 10 osób , maksimum 16 osób
c) przeprowadzenie raz w tygodniu w wymiarze 1 h lekcyjnej zajęć
bibliotecznych w siedzibie Klubu Małego Czytelnika np. czytanie bajek
d) przeprowadzenie raz w tygodniu 1h lekcyjnej zajęć z zakresu kultury
bibliotecznej w siedzibie Biblioteki Publicznej
e) zapewnienie przyborów edukacyjnych na czas trwania projektu
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji
sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych,
jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście
zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 miesiąc
Termin wykonania zamówienia: od 01.05. 2010 do 31.08.2010
Kwota do dyspozycji usługodawcy wynosi 20 000,00 zł
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do
ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne,
spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu
gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu
terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1. w odniesieniu do pkt. 4.1
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem
zamawianych usług
b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową do
prowadzenia zajęć
c. dysponowanie boiskiem szkolnym oraz placem
zabaw
d. dysponowanie min. 1 osobą z wykształceniem
średnim lub wyższym kierunek bibliotekoznawstwo oraz 1 osobą z wykształceniem
średnim lub wyższym o kierunku wychowanie przedszkolne oraz min. 2 letnim
stażem pracy z dziećmi
e. przedstawienie spójnego programu
realizowanych zajęć
Usługodawca zobowiązany jest zapewnić
rozliczenie finansowo – księgowe zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych
minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące
dokumenty/oświadczenia:
· Oświadczenie
o dysponowaniu pomieszczeń niezbędnych do wykonania usługi
· Wykaz personelu mającego realizować usługę
· Program
realizacji zamówienia
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty
techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do
niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za
pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Bargłowie Kościelnym ul. Augustowska nr
47( sekretariat) do 15 kwietnia 2010 r.
b) Oferta
ogłoszona została 22 marca 2010 roku
c) Oferta
winna być ważna przez co najmniej 21 dni od daty określonej w pkt. b)
d) Oferta
winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Klub Małego
Czytelnika”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe
Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać
się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych
określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu
zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty,
współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność,
trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez
Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą
(-ami),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków
zostanie ogłoszona w ciągu 2 dni od wyznaczonego terminu składania ofert,
poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy
ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga
uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza
się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego
z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający
winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta
umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o
skontaktowanie się z kierownikiem GOPS Bargłów Kościelny Agnieszką Kwiecińską,
087-642-40-92
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
|